¡Cómo hacer una organización de ajedrez sin fines de lucro!

 

¿Tienes una GRAN visión para tu organización de ajedrez? ¿Quieres iniciar un programa escolar de ajedrez en tu ciudad? Tal vez abrir un centro de ajedrez?

Deberá abrir las puertas al tipo de financiación necesaria para realizar sus sueños. ¡Puede que sea hora de considerar convertirse en una organización sin fines de lucro!  Contrario a la creencia popular, no necesita pagar miles de dólares a un abogado o consultor para que esto suceda. Puede hacerlo usted mismo si tiene las habilidades organizativas y solo un poco de dinero inicial.

Nuestra organización de ajedrez se convirtió recientemente en una organización sin fines de lucro, ¡y he compilado una lista de pasos para ayudarlo a hacer lo mismo! (Nota: cada estado es diferente, por lo que puede haber más pasos donde vives. Esta lista no es autorizada). Los pasos se presentan en este orden porque algunos elementos son requisitos previos para los demás.

PASO 1:  Primero, necesitará un documento llamado Artículos de Incorporación.  Esto incluye su misión, la dirección de la organización, su junta directiva inicial y un poco de "jerga legal" y tiene solo unas dos páginas. Utilizamos el documento de nuestra organización estatal de ajedrez como guía para nuestro propio.

PASO 2:  Solicite un Número de Identificación de Empleador (EIN) en este sitio web: https://www.irs.gov/charities-non-profits/employer-identification-number.  No hay ningún cargo por esto, y lo necesitará para algunos de los otros pasos.

¡A Peshka le gustan las organizaciones sin fines de lucro!

PASO 3:  Redacta tus Estatutos.  Este es un documento que explica cómo está estructurada y opera su organización. La redacción puede ser bastante legal y podría tener varias páginas. Puede obtener una copia de los estatutos de ajedrez de EE. UU. como ejemplo aquí: http://www.uschess.org/docs/gov/reports/Bylaws/2015bylaws.pdf.  También puede usar los estatutos de la organización de ajedrez de su estado como guía. No es necesario adoptar y firmar este documento todavía, pero deberá certificar que lo tiene para el siguiente paso.

PASO 4: A continuación, deberá incorporar -- no se asuste, es fácil.  En nuestro estado, hicimos esto completando un breve formulario para convertirnos en una corporación sin acciones a través de nuestra Comisión de Corporaciones Estatales. Hubo una pequeña tarifa de presentación para esto, y recibimos nuestro certificado en unos días. Su estado puede tener un requisito de informe anual y una pequeña tarifa anual.

PASO 5: Ahora puede convertirse en un 501(c)(3)!!!  Esto fue tan simple.  Simplemente complete un 1023-EZ (a menos que por alguna razón ya esté operando con un gran presupuesto) en https://www.irs.gov/uac/about-form-1023ez. La tarifa de presentación fue de $ 275. Recibimos nuestra carta de designación en un día.

                               

PASO 6: Elija formalmente su Junta Directiva celebre una reunión anual según los procedimientos que describió en su borrador de Estatutos. Una vez que se elige la Junta, puede adoptar formalmente sus estatutos. Necesitará una copia para los siguientes pasos.

                           

PASO 7: Solicite autorización para realizar actividades de recaudación en su estado. Esto será diferente en todas partes. Para nuestro estado, era una agencia llamada Departamento de Agricultura y Servicios al Consumidor. Puede haber una tarifa de presentación muy pequeña para este.

 

PASO 8: Solicite la exención del impuesto estatal sobre las ventas y el uso.  Consulte el sitio web de impuestos de su estado para conocer los procedimientos. Su estado 501(c)(3) no lo exime automáticamente del impuesto estatal sobre las ventas y el uso. Debes pasar por tu estado para estos.

PASO 9: Muchas iglesias, escuelas, etc. requieren que su organización tenga un seguro para usar sus lugares para sus programas y eventos. Muchas organizaciones de ajedrez utilizan http://www.rvnuccio.com/specialty-insurance-products/non-profit-insurance/. Pagamos alrededor de $325 por nuestra política y recaudamos el dinero a través de cuotas anuales para nuestros miembros y ganancias de nuestro Festival anual del Día Nacional del Ajedrez.

PASO 10: ¡Mantén a esos niños a salvo! Es hora de realizar verificaciones de antecedentes de sus voluntarios y empleados. Hay muchas organizaciones que ofrecen este servicio. Usamos http://www.verifiedvolunteers.com/ y pagamos $ 19 por revisión, y puede hacer que el voluntario pague, o su organización puede pagar. Requerían nuestra póliza de seguro como uno de los documentos para verificar nuestro estado sin fines de lucro ya que éramos una organización nueva.

PASO 11: Complete sus requisitos de informes anuales con el gobierno estatal y federal. Si pasa menos de $50,000 a través de su organización por año, puede usar la postal federal en https://www.irs.gov/charities-non-profits/annual-electronic-filing-requirement-for-small-exempt-organizations-form-990-n-e-postcard. En su 1023EZ, establece el final de su propio año fiscal. Tienes que presentar la postal antes del día 15 del quinto mes después de eso. No te asustes por esto, no necesitas un contador. ¡Consiste en responder dos preguntas de sí o no! Esto es necesario para mantener su estado 501c3. Algunos estados también pueden tener requisitos de presentación anual.                            

 

PASO 12: ¿Le pagó a algún entrenador o director de torneo? Tenga mucho cuidado de leer las reglas del IRS para empleados frente a contratistas independientes. Este sitio web puede ayudar: https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/independent-contractor-self-employed-or-employee. Si resulta que tiene empleados, ¡deténgase aquí y contrate ayuda profesional! Si determina que alguien a quien pagó durante el año es un contratista independiente, emita un 1099-MISC antes del 31 de enero para cualquier persona a la que le pagaron $600 o más, y luego presente un Formulario 1096 ante el IRS y envíeles copias de sus 1099.

¡Eso es! Puede parecer abrumador, pero si eres organizado y sigues cada paso, podrás completar todo en cuestión de meses. Espero que esto le resulte útil. ¡¡¡Buena suerte con su 501(c)(3)!!!