Cómo iniciar su cuenta empresarial en ChessKid

¡Bienvenido a ChessKid Enterprise! Para iniciar su cuenta empresarial, siga estos pasos:

 

Paso 1. Configure su Organización

Vaya a la pestaña ‘Gestión’ y haga click en la opción ‘Grupos’:



Haga click en ‘Iniciar una nueva organización.’



La 'Organización' es la entidad de facturación de su programa académico y, como usted la creó, será el 'propietario'.

Como puede ver, ¡todas las organizaciones son elegibles para una prueba Gold gratuita! Los llamamos asientos Gold.

Para iniciar, ingrese el nombre de su Organización y la cantidad de asientos. La cantidad de asientos se refiere a la cantidad de membresías Gold que le gustaría recibir.

Seleccione la opción "Prueba gratuita" y haga clic en el botón "Iniciar prueba gratuita":



¡Impresionante! Ahora su organización ha sido creada. En la página siguiente puede agregar información adicional como su ubicación y una descripción de su programa.


Paso 2. Configure sus Grupos

Las organizaciones se componen de 'Grupos'. Los grupos son donde se agregan y administran los niños y otros maestros/entrenadores que trabajan con su organización.

Su organización debe tener al menos un grupo. Puedes tener un solo grupo (para un solo club) o crear varios grupos y subgrupos (para distritos, escuelas o aulas). ¡Haga clic en la pestaña "Grupos" para comenzar!

 


Haga clic en "Crear" y agregue el nombre de su grupo y la cantidad de puestos Gold que desea asignar a este grupo (de todos los Gold que tiene en su organización).

 

¡Fantástico! ¡Ya tienes su primer grupo!

 

Puede agregar tantos grupos y subgrupos como necesite. Además, siempre puede mover los asientos Gold entre tus grupos.

Por ejemplo, en mi Organización Diana’s Academy tengo 50 asientos Gold y los tengo repartidos entre mis primeros 4 Grupos:

 

Paso 3. Agregue Adultos a su Organización

Tiene la posibilidad de agregar otros adultos para ayudarlo a administrar grupos y subgrupos, o incluso toda su organización. **Tenga en cuenta que los adultos agregados a sus grupos se consideran guardianes de los niños. Estos deben ser adultos de confianza que trabajen en su programa escolar o escuela.

1) Invite a un adulto a administrar toda su organización

Cuando invita a un adulto al nivel superior de su organización, éste puede acceder a TODOS los grupos y niños que se encuentran debajo.

Vaya a su Organización, haga clic en la pestaña ‘Adultos’ e ingrese la dirección de correo electrónico del Adulto que desea invitar.

Cuando invita a un adulto, tiene la oportunidad de escoger el rol de esa persona. Las cuentas Empresariales tienen 3 funciones diferentes:



¡Ahora la invitación ha sido enviada! Puede notificar a esta persona que acepte la invitación para unirse a su organización. Si el profesor aún no tiene una cuenta de ChessKid, se le invitará a crear una nueva cuenta. Si ya está en ChessKid, recibirán una invitación en su bandeja de entrada de ChessKid.

Para invitar a un adulto a un grupo específico, puede ir a su organización, hacer clic en la pestaña Adultos y seguir los mismos pasos que antes, solo asegúrese de elegir el grupo específico para este usuario:



O también puede ingresar al grupo específico, hacer clic en la pestaña "Adultos" e ingresar la dirección de correo electrónico del adulto que desea invitar.

 

Paso 4. Agregue Niños a su Organización

¡Ahora es el momento de agregar a los niños! Los niños están ubicados en grupos o subgrupos (no en la organización principal).

Para agregar nuevos niños, vaya al grupo o subgrupo donde desea agregar a los niños. Haga clic en el botón "Agregar nuevos niños" ubicado en el menú del lado derecho.



Encontrará una hoja de cálculo donde podrá crear todas las cuentas a la vez. Solo asegúrese de completar al menos la contraseña y haga clic en "Enviar".


Si ya tiene niños vinculados a través de Tutela (estos son todos los niños que puede ver en la página "Mis niños"), puede agregar estos niños existentes yendo al grupo donde desea agregar a los niños y haciendo clic en "Más". Menú desplegable de herramientas ubicado en el lado derecho. 


Haga clic en "Agregar niños existentes" para ver una lista de todos sus niños actuales. Elija 'Seleccionar todo' o use la casilla de verificación individual 'Agregar al grupo', luego haga clic en el botón 'Agregar' en la parte inferior de la página.



Si tiene otros niños que le gustaría agregar pero no es su tutor, puede compartir la "Clave de registro" del grupo y ellos podrán unirse fácilmente ingresando el código de su cuenta.

La clave de registro es un código de 6 dígitos exclusivo de su grupo. Busque la "Clave de registro" de un grupo en la pestaña "Información" del grupo.



Desde la cuenta de un niño, la clave de registro se puede agregar desde su página de configuración. Desde la cuenta de un tutor, la clave de registro se puede agregar desde la página "Editar niño".

Haga clic en el enlace "¿Tiene una clave de registro de grupo?". Esto abrirá una nueva pantalla donde podrán ingresar la clave de registro y hacer clic en "Registrarse" para unirse.

 

Paso 5. Configure su información de Facturación

Tenga en cuenta que la pestaña Facturación solo es visible para los propietarios de la organización.

Puede ajustar su suscripción desde la pestaña Facturación.

¡Felicidades! ¡Ahora ya está todo listo con su cuenta empresarial! 

También tenemos Videos Tutoriales de cuentas Enterprise con instrucciones paso a paso sobre cómo utilizar las numerosas funciones disponibles para usted!